Правила обработки персональных данных в Управлении Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций по Кемеровской области-Кузбассу
Утверждены
приказом Управления Федеральной
службы по надзору в сфере связи,
информационных технологий
и массовых коммуникаций по
Кемеровской области-Кузбассу
от «25» сентября 2023 г. № 184
Правила обработки персональных данных в Управлении Федеральной
службы по надзору в сфере связи, информационных технологий
и массовых коммуникаций по Кемеровской области-Кузбассу
I. Общие положения
1. Обработка персональных данных в Управлении Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций по Кемеровской области-Кузбассу (далее - Управление Роскомнадзора по Кемеровской области-Кузбассу) выполняется с использованием средств автоматизации или без использования таких средств и включает сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных субъектов персональных данных, персональные данные которых обрабатываются в Управлении Роскомнадзора по Кемеровской области-Кузбассу.
2. Обработка персональных данных без использования средств автоматизации может осуществляться в виде документов на бумажных носителях и в электронном виде (файлы, базы данных) на электронных носителях информации.
3. К субъектам персональных данных, персональные данные которых обрабатываются в Управлении Роскомнадзора по Кемеровской области-Кузбассу, в соответствии с настоящими Правилами относятся:
1) федеральные государственные служащие Управления Роскомнадзора по Кемеровской области-Кузбассу (далее – государственные служащие Управления) и члены их семьи;
2) граждане, претендующие на замещение должностей федеральной гражданской службы в Управлении Роскомнадзора по Кемеровской области-Кузбассу;
3) супруги (в том числе бывшие, супруги братьев и сестёр, братья и сёстры супругов), лица, состоящие в родстве (свойстве) с субъектами персональных данных, указанными в подпунктах 1 и 2 настоящего пункта, в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации;
4) уволенные государственные служащие Управления;
5) лица, включенные в кадровый резерв Управления Роскомнадзора по Кемеровской области-Кузбасса;
6) работники, замещающие должности в Управлении Роскомнадзора по Кемеровской области-Кузбассу не относящиеся к должностям государственной гражданской службы;
7) лица, обработка персональных данных которых осуществляется в связи с исполнением гражданско-правовых договоров, заключаемых Управлением Роскомнадзора по Кемеровской области-Кузбассу;
8) лица, обработка персональных данных которых осуществляется в связи с исполнением государственного контракта, заключаемого Управлением Роскомнадзора по Кемеровской области-Кузбассу;
9) лица, обработка персональных данных которых осуществляется в связи с выполнением возложенных законодательством Российской Федерации на Управление Роскомнадзора по Кемеровской области-Кузбассу функций, полномочий и обязанностей;
10) граждане, обратившиеся в соответствии с Федеральным законом от 2 мая 2006 г. № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;
11) пользователи официального сайта Управления Роскомнадзора по Кемеровской области-Кузбассу в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет».
4. Обработка персональных данных лиц указанных в пункте 3 настоящих правил, в соответствии с пунктом 2 части 1 статьи 6 Федерального закона от 27июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее – Федеральный закон «О персональных данных») осуществляется без согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных для достижения целей, предусмотренных международным договором Российской Федерации или законом, для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на Управление Роскомнадзора по Кемеровской области-Кузбассу функций, полномочий и обязанностей.
5. Обработка персональных данных в Управлении Роскомнадзора по Кемеровской области-Кузбассу осуществляется с соблюдением принципов и условий, предусмотренных настоящими Правилами и законодательством Российской Федерации в области персональных данных.
II. Цели, условия и порядок обработки персональных данных и соответствующие им перечни обрабатываемых персональных данных
6. Персональные данные субъектов персональных данных, указанных в подпунктах 1-5 пункта 3 настоящих Правил, обрабатываются в целях обеспечения федеральной государственной гражданской службы (далее – гражданская служба), содействия в выполнении осуществляемой работы, организации и прохождения конкурса на замещение вакантных должностей гражданской службы, формирования кадрового резерва гражданской службы, обучения и должностного роста, учёта результатов исполнения государственными служащими Управления Роскомнадзора по Кемеровской области-Кузбасса должностных обязанностей, обеспечения личной безопасности государственных служащих Управления Роскомнадзора по Кемеровской области-Кузбасса и членов их семей, обеспечения установленных законодательством Российской Федерации условий труда, гарантий и компенсаций, в том числе при рассмотрении вопроса о предоставлении единовременной субсидии на приобретение жилого помещения, сохранности принадлежащего им имущества, противодействия коррупции.
7. В целях, указанных в пункте 6 настоящих Правил, обрабатываются следующие категории персональных данных, указанных в подпунктах 1-5 пункта 3 настоящих Правил:
1) фамилия, имя, отчество (при наличии) (в том числе прежние фамилии, имена и отчества (при наличии), в случае их изменения);
2) дата, месяц, год рождения;
3) место рождения;
4) сведения о гражданстве (в том числе о прежних гражданствах, иных гражданствах);
5) вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации, наименование органа, код подразделения органа, выдавшего его, дата выдачи;
6) вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации за пределами Российской Федерации, наименование органа, выдавшего его, дата выдачи;
7) адрес места жительства, дата регистрации по месту жительства (месту пребывания);
8) номер телефона или сведения о других способах связи (адрес электронной почты);
9) сведения, содержащиеся в страховом свидетельстве обязательного пенсионного страхования (СНИЛС) или документе, подтверждающем регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учёта;
10) идентификационных номер налогоплательщика (ИНН);
11) реквизиты страхового медицинского страхования (ОМС);
12) реквизиты свидетельства о государственной регистрации актов гражданского состояния;
13) сведения о семейном положении, составе семьи и о близких родственниках (в том числе бывших супругах);
14) сведения о трудовой деятельности, включая работу по совместительству, предпринимательскую и иную деятельность, военную службу;
15) отношение к воинской обязанности, сведения о воинском учёте и реквизиты документов воинского учёта (серия, номер, дата выдачи документов воинского учёта, наименование органа, выдавшего его);
16) сведения об образовании с указанием наименования образовательной организации, года её окончания, квалификации, специальности и (или) направления подготовки, наименования и реквизитов документа об образовании;
17) сведения об учёной степени, учёном звании;
18) сведения о владении иностранными языками и языками народов Российской Федерации;
19) сведения о наличии либо отсутствии заболевания, препятствующего поступлению на гражданскую службу или её прохождению;
20) фотография;
21) сведения о прохождении гражданской службы, в том числе: дата и основание поступления на гражданскую службу и назначения на должность гражданской службы, дата и основание назначения, перевода, перемещения на иную должность гражданской службы с указанием структурных подразделений, размера денежного содержания, результатов аттестации на соответствие замещаемой должности гражданской службы, а также сведения о прежнем месте работы;
22) сведения, содержащиеся в служебном контракте (трудовом договоре), дополнительных соглашениях к служебному контракту (трудовому договору);
23) сведения пребывания за границей;
24) сведения о классном чине федеральной государственной гражданской службы и (или) гражданской службы субъекта Российской Федерации и (или) муниципальной службы, дипломатическом ранге, воинском и (или) специальном звании, классном чине правоохранительной службы, классном чине юстиции, а также сведения о том, кем и когда они присвоены;
25) сведения о наличии или отсутствии судимости;
26) сведения об оформленных допусках к государственной тайне;
27) сведения о государственных наградах, иных наградах и знаках отличия;
28) сведения о профессиональной переподготовке и (или) повышении квалификации;
29) сведения о ежегодных оплачиваемых отпусках, учебных отпусках и отпусках без денежного содержания;
30) сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера государственного служащего Управления Роскомнадзора по Кемеровской области-Кузбасса, гражданина, претендующего на замещение должности федерального гражданского служащего в Управлении Роскомнадзора по Кемеровской области-Кузбасса, сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера супруги (супруга) и (или) несовершеннолетних детей государственного служащего Управления Роскомнадзора по Кемеровской области-Кузбасса, а также сведения о расходах государственного гражданского служащего Управления Роскомнадзора по Кемеровской области-Кузбасса, его супруги (супруга) и (или) несовершеннолетних детей;
31) сведения об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», на которых государственным служащим Управления Роскомнадзора по Кемеровской области-Кузбасса, гражданином, претендующим на замещение должностей федеральной государственной гражданской службы, размещалась общедоступная информация, а также данные, позволяющие его идентифицировать;
32) номер расчётного счёта;
33) номер банковской карты;
34) иные сведения, которые субъект персональных данных пожелал сообщить о себе и которые отвечают целям обработки персональных данных, указанным в пункте 6 настоящих Правил.
8. Обработка персональных данных субъектов персональных данных, указанных в подпунктах 1-5 пункта 3 настоящих Правил, осуществляется без их согласия в целях, определённых пунктом 6 настоящих Правил, в соответствии с пунктом 2 части 1 статьи 6 и частью 2 статьи 11 Федерального закона «О персональных данных» и Федерального закона от 27 мая 2003 г. № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации», Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Федерального закона от 25 декабря 2008 г. № 273-ФЗ «О противодействии коррупции», Трудовым кодексом Российской Федерации.[1].
9. Обработка специальных категорий персональных данных субъектов персональных данных осуществляется без их согласия в целях, указанных в пункте 6 настоящих правил, в соответствии с подпунктом 2.3 пункта 2 части 2 статьи 10 Федерального закона «О персональных данных»[2], за исключением случаев получения персональных данных у третьей стороны в соответствии с пунктом 3 статьи 86 Трудового кодекса Российской Федерации [3].
10. Обработка персональных данных субъектов персональных данных, указанных в подпунктах 1-5 пункта 3 настоящих Правил, осуществляется с их согласия в следующих случаях:
1) При передаче персональных данных третьим лицам в случаях, не предусмотренных законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе и о противодействии коррупции;
2) При принятии решений, порождающих юридические последствия в отношении указанных лиц или иным образом затрагивающих их права и законные интересы, на основании исключительно автоматизированной обработки их персональных данных[4].
11. В случаях, предусмотренных пунктом 10 настоящих Правил, согласие субъектов персональных данных оформляется в письменной форме, если иное не установлено Федеральным законом №О персональных данных».
12. Обработка персональных данных субъектов персональных данных, указанных в подпунктах 1-5 пункта 3 настоящих Правил, осуществляется отделом организационной, финансовой, правовой работы и кадров Управления Роскомнадзора по Кемеровской области-Кузбасса (далее – кадровое подразделение Управления Роскомнадзора по Кемеровской области-Кузбасса) и включает в себя следующие действия: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
13. Сбор, запись, систематизация, накопление и уточнение (обновление, изменение) персональных данных субъектов персональных данных осуществляется путём:
1) получения оригиналов необходимых документов (заявление, трудовая книжка, автобиография, иные документы, предоставляемые в кадровое подразделение Управления Роскомнадзора по Кемеровской области-Кузбасса) (далее – оригиналы документов);
2) копирования оригиналов документов;
3) внесения сведений в учетные формы (на бумажных и электронных носителях);
4) формирования персональных данных в ходе кадровой работы;
5) внесения персональных данных в информационные системы персональных данных Роскомнадзора, используемые кадровым подразделением Управления Роскомнадзора по Кемеровской области-Кузбасса.
- Запрещается получать, обрабатывать и приобщать к личному делу субъектов персональных данных Управления Роскомнадзора по Кемеровской области-Кузбассу, указанных в подпунктах 1-5 пункта 3 настоящих Правил, персональные данные, не предусмотренные пунктом 7 настоящих Правил, в том числе касающиеся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, интимной жизни.
- Персональные данные лиц, указанных в подпунктах 7-9 пункта 3 настоящих Правил, обрабатываются в целях реализации полномочий Управления Роскомнадзора по Кемеровской области-Кузбасса, установленных Положением о Федеральной службе по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций, утверждённых постановлением Правительства Российской Федерации от 16 марта 2009 г. № 228[5], а также предусмотренных федеральными законами, актами Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации.
- В целях, указанных в пункте 15 настоящих Правил, обрабатываются следующие персональные данные лиц, указанных в подпунктах7-9 пункта 3 настоящих Правил:
1) фамилия, имя, отчество (при наличии);
2) дата и место рождения;
3) адрес места жительства, дата регистрации по месту жительства (месту пребывания);
4) сведения, содержащиеся в страховом свидетельстве обязательного пенсионного страхования (СНИЛС) или документе, подтверждающем регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учёта
5) идентификационный номер налогоплательщика (ИНН);
6) вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации, наименование органа, код подразделения органа, выдавшего его, дата выдачи;
7) номер телефона или сведения о других способах связи (адрес электронной почты);
8) иные персональные данные, которые отвечают цели обработки персональных данных, указанной в пункте 15 настоящих Правил.
- Персональные данные лиц, указанных в подпункте 10 пункта 3 настоящих Правил, обрабатываются в целях обеспечения своевременного и в полном объёме рассмотрения устных и письменных обращений таких лиц в порядке, установленном Федеральным законом от 2 мая 2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации».
- В целях, указанных в пункте 17 настоящих Правил, обрабатываются следующие персональные данные лиц, указанных в подпункте 10 пункта 3 настоящих Правил:
1) фамилия, имя, отчество (при наличии);
2) адрес места жительства;
3) адрес электронной почты (при наличии);
4) иные персональные данные, указанные в обращении, а также ставшие известными в ходе личного приема или в процессе рассмотрения обращения.
19. Обработка персональных данных лиц, указанных в подпункте 11 пункта 3 настоящих Правил, осуществляется в целях организации доступа к информации о деятельности Управления Роскомнадзора по Кемеровской области-Кузбассу, размещаемой в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет».
20. В целях, указанных в пункте 19 настоящих Правил, обрабатываются следующие персональные данные лиц, указанных в подпункте 11 пункта 3 настоящих Правил:
1) фамилия, имя, отчество (при наличии);
2) адрес места жительства;
3) адрес электронной почты (при наличии);
4) иные сведения, которые представлены пользователем официального сайта Управления Роскомнадзора по Кемеровской области-Кузбассу в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет».
III. Условия и порядок обработки персональных данных субъектов
персональных данных в информационных системах
- Обработка персональных данных в Управлении Роскомнадзора по Кемеровской области-Кузбассу осуществляется в следующих информационных системах:
1) Единая информационная система Роскомнадзора;
2) Государственная интегрированная информационная система управления общественными финансами «Электронный бюджет»[6];
3) Федеральная государственная информационная система «Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации»[7];
22. Государственным служащим Управления Роскомнадзора по Кемеровской области-Кузбассу, имеющим право осуществлять обработку персональных данных в информационных системах, предоставляется уникальный логин и пароль для доступа к соответствующей информационной системе, в соответствии с функциями, предусмотренными должностными регламентами.
23. Информация вносится как в автоматическом режиме при получении персональных данных из федеральной государственной информационной системы «Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)»[8] или официального сайта Управления Роскомнадзора по Кемеровской области-Кузбассу в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», так и в ручном режиме при получении информации на бумажном носителе или в ином виде, не позволяющем осуществлять ее автоматическую регистрацию.
24. Обеспечение безопасности персональных данных, обрабатываемых
в информационных системах, достигается путем исключения несанкционированного,
в том числе случайного доступа к персональным данным.
25. Доступ государственных служащих Управления Роскомнадзора по Кемеровской области-Кузбассу к персональным данным, находящимся в информационных системах персональных данных Роскомнадзора, предусматривает обязательное прохождение процедуры идентификации
и аутентификации.
26. Обмен персональными данными при их обработке в информационных системах персональных данных Роскомнадзора осуществляется по каналам связи, защита которых обеспечивается путем реализации соответствующих организационных мер и применения программных и технических средств в соответствии со статьей 19 Федерального закона «О персональных данных»[9].
27. В случае выявления нарушений порядка обработки персональных данных в информационных системах персональных данных Роскомнадзора уполномоченными должностными лицами Управления Роскомнадзора по Кемеровской области-Кузбассу принимаются меры по установлению причин нарушений и их устранению с момента обнаружения таких нарушений.
IV. Правила работы с обезличенными данными в случае обезличивания персональных данных
28. Обезличивание персональных данных в Управлении Роскомнадзора по Кемеровской области-Кузбассу осуществляется в статистических или иных исследовательских целях с соблюдением требований, установленных подпунктом «з» пункта 1 перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 г. № 211[10].
29. Персональные данные, полученные в результате обезличивания, могут обрабатываться с использованием и без использования средств автоматизации и не подлежат разглашению.
30. Персональные данные, полученные в результате обезличивания, подлежат защите в соответствии с законодательством Российской Федерации[11].
31. Персональные данные, полученные в результате обезличивания, не подлежат предоставлению третьим лицам, осуществляющим обработку персональных данных с использованием дополнительной информации, позволяющей прямо или косвенно определить конкретное физическое лицо.
32. При обработке персональных данных, полученных в результате обезличивания, без использования средств автоматизации обеспечивается сохранность содержащих их материальных носителей и порядок доступа государственных служащих Управления Роскомнадзора по Кемеровской области-Кузбассу в помещения, в которых они хранятся, в целях исключения несанкционированного доступа к обезличенным персональным данным, возможности их несанкционированного уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения, а также иных неправомерных действий.
33. При обработке персональных данных, полученных в результате обезличивания, в информационных системах персональных данных обеспечивается соблюдение парольной защиты информационных систем персональных данных, антивирусной политики, правил работы со съемными носителями (в случае их использования), правил резервного копирования, правил доступа в помещения, где расположены элементы информационных систем персональных данных.
34. При хранении персональных данных, полученных в результате обезличивания, обеспечивается раздельное хранение персональных данных, полученных в результате обезличивания, и информации о выбранном методе обезличивания персональных данных и параметрах процедуры обезличивания персональных данных.
V. Сроки обработки и хранения персональных данных.
Порядок уничтожения персональных данных
35. Хранение личных дел государственных служащих Управления Роскомнадзора по Кемеровской области-Кузбассу осуществляется в соответствии с Положением о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела, утвержденным Указом Президента Российской Федерации от 30 мая 2005 г. № 609[12].
36. Сроки хранения персональных данных в Управлении Роскомнадзора по Кемеровской области-Кузбассу определяются в соответствии с Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утвержденным приказом Федерального архивного агентства от 20 декабря 2019 г. № 236[13].
37. Срок хранения персональных данных, обрабатываемых в информационных системах персональных данных, соответствует сроку хранения персональных данных на бумажных носителях.
38. Персональные данные подлежат уничтожению в следующих случаях:
1) При достижении цели обработки персональных данных или в случае утраты необходимости в достижении цели обработки персональных данных, если иное не предусмотрено Федеральным законом «О персональных данных»;
2) При изменении, признании утратившими силу нормативных правовых актов, устанавливающих правовые основания обработки персональных данных;
3) При выявлении факта неправомерной обработки персональных данных;
4) При отзыве субъектом персональных данных согласия, если иное не предусмотрено Федеральным законом «О персональных данных».
39. Структурным подразделением Управления Роскомнадзора по Кемеровской области-Кузбассу, ответственным за документооборот и архивирование, осуществляется систематический контроль и выявление документов, содержащих персональные данные с истекшими сроками хранения.
40. Вопрос об уничтожении документов, содержащих персональные данные
с истекшими сроками хранения, рассматривается на заседании экспертной комиссии Управления Роскомнадзора по Кемеровской области-Кузбассу (далее – ЭК), состав которой утверждается приказом руководителя Управления Роскомнадзора по Кемеровской области-Кузбассу.
41. По итогам заседания ЭК составляются протокол и акт
о выделении к уничтожению документов, опись уничтожаемых дел. Акт о выделении к уничтожению документов подписывается председателем и членами ЭК и утверждается руководителем Управления Роскомнадзора по Кемеровской области-Кузбассу.
42. Уничтожение персональных данных по окончании срока их обработки
на электронных носителях производится путем механического нарушения
их целостности, не позволяющим произвести считывание и восстановление персональных данных, или удаления с электронных носителей методами и средствами гарантированного удаления остаточной информации.
VI. Рассмотрение запросов субъектов персональных данных
или их представителей
43. Лица, указанные в пункте 3 настоящих Правил, имеют право на получение информации, касающейся обработки их персональных данных, в том числе содержащей[14]:
1) подтверждение факта обработки персональных данных Управлением Роскомнадзора по Кемеровской области-Кузбассу;
2) правовые основания и цели обработки персональных данных;
3) цели и применяемые Управлением Роскомнадзора по Кемеровской области-Кузбассу способы обработки персональных данных;
4) наименование и место нахождения Управления Роскомнадзора по Кемеровской области-Кузбассу, сведения о лицах, которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с Управлением Роскомнадзора по Кемеровской области-Кузбассу или на основании федерального закона, за исключением государственных служащих Управления Роскомнадзора по Кемеровской области-Кузбассу и (или) работников Управления Роскомнадзора по Кемеровской области-Кузбассу, замещающих должности, не являющиеся должностями федеральной государственной гражданской службы, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных;
5) обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему субъекту персональных данных, источник их получения, если иной порядок представления таких данных не предусмотрен федеральным законом;
6) сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;
7) порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных»;
8) информацию об осуществленной или о предполагаемой трансграничной передаче данных;
9) наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению Управления Роскомнадзора по Кемеровской области-Кузбассу, если обработка поручена или будет поручена такому лицу;
10) информацию о способах исполнения Управлением Роскомнадзора по Кемеровской области-Кузбассу обязанностей, установленных статьей 18.1 Федерального закона «О персональных данных»;
11) иные сведения, предусмотренные Федеральным законом
«О персональных данных» или другими федеральными законами.
44. Лица, указанные в пункте 3 настоящих Правил, вправе требовать
от Управления Роскомнадзора по Кемеровской области-Кузбассу уточнения их персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.
45. Сведения, указанные в пункте 43 настоящих Правил, должны быть предоставлены субъекту персональных данных Управлением Роскомнадзора по Кемеровской области-Кузбассу в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, если имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных[15].
46. Сведения, указанные в пункте 43 настоящих Правил, предоставляются субъекту персональных данных или его представителю уполномоченным должностным лицом структурного подразделения Управления Роскомнадзора по Кемеровской области-Кузбассу, осуществляющим обработку соответствующих персональных данных, в течение десяти рабочих дней с момента обращения либо получения Управлением Роскомнадзора по Кемеровской области-Кузбассу запроса субъекта персональных данных или его представителя. Запрос должен содержать[16]:
1) номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;
2) сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных
в отношениях с Управлением Роскомнадзора по Кемеровской области-Кузбассу (документ, подтверждающий прием документов на участие в конкурсе на замещение вакантных должностей гражданской службы, оказание Роскомнадзором государственной услуги или осуществление государственной функции) либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных Управлением Роскомнадзора по Кемеровской области-Кузбассу;
3) подпись субъекта персональных данных или его представителя. Запрос может быть направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации[17].
47. В случае если сведения, указанные в пункте 43 настоящих Правил, а также обрабатываемые персональные данные были предоставлены для ознакомления субъекту персональных данных по его запросу, субъект персональных данных вправе обратиться повторно в Управление Роскомнадзора по Кемеровской области-Кузбассу или направить ему повторный запрос в целях получения указанных сведений и ознакомления с такими персональными данными не ранее чем через тридцать дней после первоначального обращения или направления первоначального запроса, если более короткий срок не установлен федеральным законом, принятым в соответствии с ним нормативным правовым актом или договором, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных[18].
48. Субъект персональных данных вправе обратиться повторно в Управление Роскомнадзора по Кемеровской области-Кузбассу или направить ему повторный запрос в целях получения сведений, указанных в пункте 43 настоящих Правил, а также в целях ознакомления с обрабатываемыми персональными данными до истечения срока, указанного в пункте 47 настоящих Правил, в случае если такие сведения и (или) обрабатываемые персональные данные не были предоставлены ему для ознакомления в полном объеме по результатам рассмотрения первоначального обращения. Повторный запрос наряду со сведениями, указанными в пункте 46 настоящих Правил, должен содержать обоснование направления повторного запроса[19].
49. Управление Роскомнадзора по Кемеровской области-Кузбассу вправе отказать субъекту персональных данных в выполнении повторного запроса, не соответствующего условиям, предусмотренным пунктами 47
и 48 настоящих Правил. Такой отказ должен быть мотивированным. Обязанность представления доказательств обоснованности отказа в выполнении повторного запроса лежит на Управлении Роскомнадзора по Кемеровской области-Кузбассу.
50. Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с федеральными законами, в том числе если доступ субъекта персональных данных к его персональным данным нарушает права
и законные интересы третьих лиц.
________________
[1] Собрание законодательства Российской Федерации, 2002, № 1, ст. 3; 2022, № 9, ст. 1259.
[2] Собрание законодательства Российской Федерации, 2011, № 31, ст. 4701; 2014, № 30, ст. 4217.
[3] Собрание законодательства Российской Федерации, 2002, № 1, ст. 3; 2022, № 9, ст. 1259.
[4] Часть 1 статьи 16 Федерального закона «О персональных данных».
[5] Собрание законодательства Российской Федерации, 2009, № 12, ст. 1431; .2022, № 1, ст. 218.
[6] Постановление Правительства Российской Федерации от 30 июня 2015 г. № 658 «О государственной интегрированной информационной системе управления общественными финансами «Электронный бюджет» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2015, № 28, ст. 4228; 2022, № 37, 6367).
[7] Постановление Правительства Российской Федерации от 3 марта 2017 г. № 256 «О федеральной государственной информационной системе «Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2017, № 11, ст. 1573; 2022, № 35, ст. 6100).
[8] Часть 1 статьи 21 Федерального закона от 27 июля 2010г. № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2010, № 31, ст. 4179; 2011, № 29, ст. 4291).
[9] Собрание законодательства Российской Федерации, 2006, № 31, 3451; .2011, № 31, ст. 4701.
[10] Собрание законодательства Российской Федерации, 2012, № 14, ст. 1626; 2014, № 37, ст. 4967.
[11] Постановление Правительства Российской Федерации от 1 ноября 2012 г. № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2012, № 45, ст. 6257). Далее – Постановление № 1119.
[12] Собрание законодательства Российской Федерации, 2005, № 23, ст. 2242; 2021, № 11, ст. 1789.
[13] Зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 6 февраля 2020 г., регистрационный
№ 57449.
[14] Часть 7 статьи 14 Федерального закона «О персональных данных».
[15] Часть 2 статьи 14 Федерального закона «О персональных данных».
[16] Часть 3 статьи 14 Федерального закона «О персональных данных».
[17] Федеральный закон от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ «Об электронной подписи» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2011, № 15, ст. 2036).
[18] Часть 4 статьи 14 Федерального закона «О персональных данных».
[19] Часть 5 статьи 14 Федерального закона «О персональных данных».
[20] Постановление Правительства Российской Федерации от 30 июня 2015 г. № 658 «О государственной интегрированной информационной системе управления общественными финансами «Электронный бюджет» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2015, № 28, ст. 4228; 2022, № 37, 6367).
[21] Постановление Правительства Российской Федерации от 3 марта 2017 г. № 256 «О федеральной государственной информационной системе «Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2017, № 11, ст. 1573; 2022, № 35, ст. 6100).
[22] Собрание законодательства Российской Федерации, 2006, № 31, ст. 3451; 2021, № 27, ст. 5159.
[23] Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, № 31, ст. 3215; 2013, № 19, ст. 2326; 2020, № 31, ст. 5027.
[24] Собрание законодательства Российской Федерации, 2002, № 1, ст. 3; 2022, № 9, ст. 1259.
[25] Собрание законодательства Российской Федерации, 2005, № 23, ст. 2242; 2021, № 11, ст. 1789.
Время публикации: 15.12.2017 10:07
Последнее изменение: 16.10.2023 10:26